Navegar por un entorno de oficina a veces puede ser difícil, especialmente cuando todos trabajan de forma independiente, pero en el mismo proyecto. A menudo hay momentos en los que necesita discutir algo con un colega, pero puede ser difícil saber si están ocupados o si están libres para hablar. Es por eso que se inventó busylight, su objetivo es hacer del entorno de oficina un lugar más productivo. Si no sabe qué es este dispositivo, sigue leyendo para descubrir todo lo que necesita saber al respecto.
¿Qué es Busylight?
Un Busylight es un nuevo desarrollo en tecnología de oficina diseñado para hacer del lugar de trabajo un entorno mejor y más productivo para todos los empleados. Este dispositivo está basado en la luz y les dice a los colegas si está en modo de llamada o no molestar, o si está bien interrumpir. El dispositivo utiliza luces codificadas por colores donde cada color significa una cosa diferente, es esencialmente un indicador que permite, no verbalmente, que todos sus colegas sepan lo que está haciendo y si está disponible o no. Está conectado a un cable largo, por lo que puede colocar el dispositivo en el borde de su escritorio, cabina u oficina para que sea fácil de ver para todos los demás en la oficina.
Cómo funciona
El dispositivo funciona de una manera relativamente simple mediante el uso de una luz coordinada por colores para que otras personas en el área puedan ver inmediatamente su estado de disponibilidad sin tener que comunicarse verbalmente con usted. Esto les permite actuar en consecuencia volviendo a verificar su estado más tarde si actualmente está ocupado. Los colores brillantes se relacionan con ciertas activaciones y se conectan a aplicaciones específicas como Teams. La luz puede ser cambiada automática o manualmente por el usuario. Este dispositivo se monta fácilmente en escritorios o puertas, por lo que es adecuado para aquellos que tienen una oficina o aquellos que trabajan en un área de trabajo abierta.
¿Qué significan los colores?
Hay varias luces de diferentes colores que aparecen en el dispositivo, pero las más comunes son verde, rojo y amarillo. Para los colegas, la luz verde significa que está disponible y está bien venir a su escritorio. El rojo, por otro lado, significa que no está disponible y es probable que esté en una llamada o en una reunión. La luz amarilla generalmente significa que actualmente está lejos de su computadora.
¿Cómo instalarlo?
Instalar Busylight es muy simple, ya que el dispositivo se conecta a su computadora de trabajo a través de USB. Una vez que lo conecte a su computadora, simplemente descargue una aplicación que le permita interactuar con aplicaciones como Teams. Una vez que instale la aplicación y conecte el dispositivo, estará listo para usar. Todo lo que tiene que hacer es colocar la luz en un lugar que esté despejado para que todos en la oficina lo vean.
¿Cuál es la historia de Busylight?
Busylight comenzó en 2001, cuando los desarrolladores notaron que muchas personas que usaban auriculares a menudo tenían problemas para informar a sus colegas que estaban hablando por teléfono agitando las manos y señalando sus auriculares. Esto llevó a la idea de un indicador en línea de auriculares, que era una pequeña luz que indicaba que las personas estaban en medio de una llamada. A lo largo de los años, los desarrolladores han comenzado a agregar más señales y características al dispositivo para que sea aún más fácil determinar el estado de trabajo actual de una persona.
¿Cuáles son los beneficios?
El dispositivo tiene muchas ventajas, pero la principal es que aumenta la productividad. Permite fácilmente a las personas saber si estás disponible o si estás en medio de algo, lo que significa que no serás interrumpido si tienes prisa. El dispositivo también ayuda con la administración de llamadas, por lo que es menos probable que pierda llamadas importantes. Además, también parpadea cuando tiene una llamada entrante, por lo que, si no escucha su tono de llamada, la luz lo alerta.
